Audyt projektu dobiera się do warunków finansowania. Nie istnieje jeden próg, termin ani wzór raportu wspólny dla wszystkich dotacji krajowych i europejskich.
Opracowanie: Synergia-Pro Audyt sp. z o.o. Weryfikacja źródeł: .
Jak ustalić, jaki audyt jest potrzebny
- Ustal program, nabór, beneficjenta i numer umowy.
- Znajdź zapis audytu, kontroli lub poświadczenia oraz wskazane wytyczne.
- Sprawdź podstawę progu: dofinansowanie, koszty kwalifikowalne czy okres finansowania.
- Potwierdź wymagania zespołu, niezależność i sposób wyboru wykonawcy.
- Określ dokument końcowy, odbiorcę, termin i źródło pokrycia kosztu.
Wysoki budżet nie jest sam w sobie dowodem obowiązkowego audytu. W projekcie może istnieć kontrola instytucji, odrębne poświadczenie kosztów albo dobrowolny przegląd. Każdy z tych rezultatów trzeba nazwać w ofercie.
Mapa programów i właściwych instytucji
| Program / obszar | Instytucja lub punkt kontaktowy | Co sprawdzić |
|---|---|---|
| Programy MKiDN | Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego i instytucje zarządzające programami | Sprawdź regulamin konkretnego programu oraz wymagania wobec dokumentacji i rozliczenia. |
| Programy Narodowego Centrum Kultury | NCK | To odrębne programy od Kreatywnej Europy; nie publikujemy wspólnego obowiązku audytu dla całej oferty. |
| PFRON – Możemy więcej 1/2023 | PFRON | Stosuj dokumentację tego konkursu i umowy, nie automatycznie zasady Czas na aktywność 1/2026. |
| FEDS – Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska | Instytucje programu regionalnego | FEDS oznacza konkretny program Dolnego Śląska, a nie ogólną nazwę funduszu rozwoju regionalnego. |
| Plan Strategiczny WPR 2023–2027 | ARiMR w zakresie właściwych interwencji | Sprawdź wymogi konkretnej interwencji i umowy. Kontrola finansującego nie jest tym samym co dobrowolny audyt. |
| Kredyt ekologiczny i inne instrumenty BGK | BGK i właściwe instytucje instrumentu | Rozdziel audyt energetyczny, dokumentację inwestycji i audyt finansowy rozliczenia. |
| Fundusz Rozwoju Przewozów Autobusowych | Minister właściwy ds. transportu i właściwy wojewoda | Weryfikacja dopłat i wykonania przewozów wymaga dokumentów właściwej umowy; brak potwierdzonego tu uniwersalnego progu audytu. |
| Fundusz Sprawiedliwości | Ministerstwo Sprawiedliwości | Obowiązek i sposób rozliczenia sprawdź w aktualnym regulaminie i umowie zadania. |
| Programy NAWA | Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej | To odrębne programy od Erasmus+. Warunki badania zależą od właściwej umowy. |
| Interreg 2021–2027 | Instytucje właściwego programu współpracy | Rozróżnij weryfikację wydatków partnera, audyt programu i dodatkowy przegląd projektu. |
| Horyzont Europa – EIC Accelerator | EIC oraz instytucje wskazane w dokumentach grantu lub inwestycji | Rozdziel część grantową, inwestycyjną i właściwe poświadczenia; nie utożsamiaj CFS z badaniem inwestycji kapitałowej. |
| PFRON – zadania i konkursy NGO | PFRON | Sprawdź wytyczne konkretnej edycji; reguły 1/2026 różnią się od 1/2021. |
| NCBR – projekty krajowe i B+R | NCBR | Ustal obowiązek, próg i termin według umowy; nie przenoś automatycznie reguł do FENG. |
| FENG i Ścieżka SMART | Instytucja wskazana w naborze, m.in. NCBR lub PARP | FAQ SMART Konsorcja opisuje brak obowiązku i kwalifikowalności kosztu audytu w tej dokumentacji. |
| FEPW – Polska Wschodnia | Instytucje programu, zależnie od działania | Program obejmuje także region mazowiecki regionalny. Rodzaj badania ustala się według działania i umowy. |
| FERS – rozwój społeczny | Instytucja zarządzająca i właściwa instytucja pośrednicząca | Rozdziel kontrolę projektu, przegląd rozliczenia i badania przewidziane dokumentacją. |
| FEnIKS – infrastruktura, klimat, środowisko | Właściwa instytucja programu | Wymagania finansowe i techniczne trzeba odczytać z dokumentów projektu. |
| Programy regionalne 2021–2027 | Właściwy samorząd województwa i instytucja działania | Nie ma jednego progu audytu dla wszystkich regionów i projektów. |
| POIR / Szybka Ścieżka – wcześniejsza perspektywa | Instytucja określona w umowie, m.in. NCBR lub PARP | Stosuj dokumenty i wersje właściwe dla historycznej umowy, nie reguły nowego SMART. |
| Eurostars-3 | NCBR w krajowej części finansowania | Porównaj zasady krajowe, umowę i podział kosztów partnerów międzynarodowych. |
| TECHMATSTRATEG i programy strategiczne | NCBR | Zakres audytu wynika z warunków konkretnej umowy i programu. |
| MAB FENG / wcześniejsze MAB i MAB+ | Fundacja na rzecz Nauki Polskiej | Sprawdź dokumentację FNP właściwą dla edycji oraz wymagany rodzaj poświadczenia. |
| STEP – technologie strategiczne | NCBR dla B+R i PARP dla właściwych projektów inwestycyjnych | Program obejmuje technologie strategiczne. Rodzaj weryfikacji wynika z właściwego naboru. |
| LIFE | Komisja Europejska; krajowy punkt kontaktowy w NFOŚiGW | Rozróżnij instytucję przyznającą grant i krajowy punkt informacyjny. Warunki wynikają z umowy. |
| Erasmus+ | FRSE – Narodowa Agencja; niektóre działania zarządzane centralnie | Sprawdź wymagania właściwej akcji programu, umowę i odbiorcę dokumentu końcowego. |
| Kreatywna Europa | Instytucja grantowa KE/EACEA; Creative Europe Desk Polska przy IAM | Biuro informacyjne nie jest automatycznie stroną finansującą projekt. |
| EU4Health – UE dla zdrowia | HaDEA w zakresie zarządzanych naborów | Audyt lub poświadczenie należy rozpoznać według umowy grantowej, nie samej wartości projektu. |
| NOWEFIO | NIW-CRSO | Regulamin konkretnej edycji i umowa dotacyjna określają obowiązki sprawozdawcze. |
| Fundusze Europejskie dla Rybactwa | Minister właściwy ds. rybołówstwa; ARiMR jako instytucja pośrednicząca | Wymagania weryfikacji i rozliczenia wynikają z działania, umowy i właściwych dokumentów FER. |
| Audyt dostępności projektu | Właściwa instytucja finansująca i kryteria dostępności | To odrębny zakres oceny; nie utożsamiaj go z audytem finansowym całego projektu. |
Horyzont, ABM, Interreg i inne projekty
Dla Horyzontu Europa odróżnij przegląd projektu od formalnego CFS. W projekcie ABM rozpoznaj wymagany audyt finansowy i jego zakres; audyt kliniczny jest innym zadaniem. Przy współpracy międzynarodowej sprawdź umowę partnerstwa i rozdzielenie dokumentacji beneficjentów.
Jeżeli projekt korzysta ze wsparcia BGK, NFOŚiGW, WFOŚiGW, ARiMR, programu ministerialnego albo Interreg, wskaż konkretny instrument i dokumenty. Sama nazwa instytucji nie wystarcza do ustalenia audytu. Nie publikujemy wspólnej kwoty granicznej dla tych różnych źródeł.
Co zwykle warto uporządkować przed badaniem
- Umowa, budżet, aneksy i historia zaakceptowanych zmian.
- Wydatki połączone z dowodami i zadaniami.
- Wskaźniki, rezultaty i materiały potwierdzające wykonanie.
- Zakupy, postępowania i umowy z wykonawcami.
- Sprawozdania, korekty i wcześniejsze zalecenia.
- Zasady dostępu, archiwizacji i odpowiedzialności partnerów.
To propozycja przygotowania dokumentacji, nie twierdzenie o identycznym zakresie każdego programu. Część audytów, np. energetyczny lub dostępności, wymaga innych kryteriów i odrębnych kompetencji.
Cena i pierwsza rozmowa
W zapytaniu podaj program, termin, liczbę okresów, partnerów, lokalizacji i dokumentów. Jeśli oczekujesz określonego formularza, dołącz pusty wzór i zapis umowy, który go wymaga. Pozwala to porównać zakresy ofert i uniknąć zamówienia niewłaściwej usługi.
Zobacz audyt projektu NCBR, audyt PFRON oraz bazę wiedzy o audytach.
Źródła i zakres opracowania
Przepisy i wytyczne odróżniamy od naszych propozycji organizacji badania. Przykłady i checklisty są materiałem pomocniczym; kryteria zlecenia ustala się dla konkretnego podmiotu, programu i wersji dokumentów.
- Portal Funduszy Europejskich – dokumenty programów i wytyczne
- PFRON – Czas na aktywność, konkurs 1/2026: wytyczne audytu, rozdziały V–VIII
- PFRON – Sięgamy po sukces, konkurs 1/2021: wytyczne właściwe dla tej dokumentacji
- NCBR – SMART Konsorcja, pytanie 422 o audyt zewnętrzny i kwalifikowalność jego kosztu
- FEPW – poradnik o programie i jego zasięgu terytorialnym
- FRSE – Narodowa Agencja Programu Erasmus+
- FNP – Międzynarodowe Agendy Badawcze FENG
- NIW-CRSO – NOWEFIO, edycja 2026
- PARP – STEP: projekty B+R oraz inwestycyjne
- NFOŚiGW – Krajowy Punkt Kontaktowy LIFE
- Instytut Adama Mickiewicza – Creative Europe Desk Polska
- HaDEA – program EU4Health i sposób ubiegania się o finansowanie
- MRiRW – Fundusze Europejskie dla Rybactwa i rola ARiMR
- NCBR – Eurostars-3, konkurs 11: dokumentacja konkretnego naboru
- NCBR – program TECHMATSTRATEG
Ustal zakres i zapytaj o ofertę
Wskaż rodzaj organizacji lub programu, zakres i oczekiwany termin. Do pierwszego kontaktu nie przesyłaj haseł, pełnych akt osobowych, list płac ani kopii baz danych.
Audyty i kontrole realizujemy w całej Polsce: zdalnie, stacjonarnie u klienta lub hybrydowo. Audyt Kraków · Audyt Warszawa · Obszar działania.
Zapytaj o audyt
Opisz krótko swoje potrzeby. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane.