Audyt CFS (Certificate on the Financial Statements) oznacza formalne poświadczenie kosztów według zasad umowy grantowej. Jednak obowiązek nie dotyczy wyłącznie Horyzontu Europa. Może być wymagany również w CEF, Digital Europe, EDIH, EU4Health, CERV i I3, po spełnieniu warunków konkretnej umowy.
Synergia-Pro oferuje audyty dokumentacji projektów i przeglądy rozliczeń grantów UE. Dlatego na początku ustalamy, czy potrzebujesz przeglądu przygotowawczego, czy formalnego CFS. Ponadto przed przyjęciem zlecenia potwierdzamy uprawnienia i niezależność wykonawcy wymagane przez Grant Agreement.
Audyt CFS – w jakich programach jest wymagany?
| Program | Co wynika ze źródła | Źródło |
|---|---|---|
| CEF – Łącząc Europę | CINEA opisuje kumulatywny próg 325 000 EUR wkładu UE do kosztów i sumowanie okresów nieobjętych wcześniejszym CFS. | CINEA – raporty i płatności |
| Digital Europe / Cyfrowa Europa | HaDEA wskazuje CFS w zasadach raportowania finansowego. Dlatego warunki trzeba odczytać z umowy. | HaDEA – REPA |
| EDIH – Europejskie Huby Innowacji Cyfrowych | FAQ sieci opisuje próg 325 000 EUR wnioskowanego finansowania UE dla beneficjenta lub podmiotu powiązanego przy płatności końcowej. | FAQ EDIH, pytanie B.4 |
| EU4Health – UE dla zdrowia | FAQ z kwietnia 2025 r. wskazuje 325 000 EUR skumulowanego wnioskowanego wkładu UE do kosztów uczestnika. | HaDEA – FAQ, punkt 8.1 |
| CERV – Obywatele, Równość, Prawa i Wartości | Model umowy zawiera warunek CFS przy płatności okresowej lub końcowej po osiągnięciu progu. Dlatego sprawdź podpisaną umowę i model grantu. | Model Grant Agreement, pkt 4.3 |
| I3 – Międzyregionalne Inwestycje w Innowacje | FAQ EISMEA dla naborów 2021–2022 opisuje CFS po osiągnięciu progu, w tym 325 000 EUR wkładu UE na beneficjenta. Natomiast reguły kolejnych naborów sprawdzamy osobno. | EISMEA – FAQ I3 |
Którą kwotę porównać z progiem?
Budżet całego konsorcjum, budżet jednego partnera i wnioskowany wkład UE do kosztów są różnymi wielkościami. Dlatego przed obliczeniem progu określ uczestnika i koszty objęte poświadczeniem. Następnie uwzględnij wcześniejsze okresy i wcześniejsze CFS. Ponadto ustal, czy dokument dotyczy płatności okresowej czy końcowej.
Kwoty z tabeli pokazują warunki opisane we wskazanych materiałach. Jednak dla projektu wiążąca jest podpisana umowa, jej Data Sheet, aneksy i właściwe wyłączenia. Przykładowo CINEA wyłącza CFS dla opisanych tam grantów CEF rozliczanych jako lump sum lub unit contributions. Dlatego samo przekroczenie wartości budżetu nie wystarcza do stwierdzenia obowiązku.
Audyt CFS – dokumenty do przygotowania
- Grant Agreement, Data Sheet, aneksy i numer naboru.
- Budżet uczestnika, okresy raportowania i model finansowania.
- Złożone oraz przygotowywane Financial Statements i wcześniejsze poświadczenia.
- Ewidencję projektu, zestawienia personelu, zakupów i podwykonawstwa.
- Dokumentację doboru wykonawców i potwierdzenia realizacji działań.
To proponowana lista do uzgodnienia. Natomiast w pierwszym zapytaniu wystarczy opis projektu i wymagany wzór wyniku. Dostęp do właściwych dokumentów organizujemy po ustaleniu ról, zakresu i zasad wymiany informacji.
Audyt CFS i przegląd rozliczenia: zakres oferty
W przeglądzie przygotowawczym łączymy pozycje rozliczenia z dowodami, porządkujemy rozbieżności i wskazujemy kwestie wymagające wyjaśnienia. Natomiast formalny CFS wymaga wykonania procedur oraz podpisu wykonawcy uprawnionego według umowy. Dlatego raportu przygotowawczego nie przedstawiamy jako zamiennika poświadczenia.
Cena zależy od programu, modelu kosztów, okresów, liczby dokumentów i wymaganego rezultatu. Pracujemy zdalnie, stacjonarnie lub hybrydowo w całej Polsce. Zapytaj o audyt rozliczenia projektu UE.
Jak zaplanować audyt CFS?
Najpierw prześlij nazwę programu, numer naboru i termin raportowania. Następnie ustalimy, które okresy oraz dokumenty obejmie badanie. Dzięki temu zespół projektu może przygotować materiały w odpowiedniej kolejności.
Jeśli brakuje części dowodów, uzgodnimy sposób wyjaśnienia rozbieżności. Ponadto wskażemy informacje potrzebne do zamknięcia prac. Ostateczny dokument musi odpowiadać celowi zlecenia i wzorowi właściwemu dla projektu.
Opracowanie: Synergia-Pro Audyt sp. z o.o. Źródła zweryfikowano 12 listopada 2026 r. Warunki zlecenia odnosimy do dokumentacji konkretnego projektu.
Audyty i kontrole realizujemy w całej Polsce: zdalnie, stacjonarnie u klienta lub hybrydowo. Audyt Kraków · Audyt Warszawa · Obszar działania.
Zapytaj o audyt
Opisz krótko swoje potrzeby. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane.