Ta informacja dotyczy zapytań przesyłanych przez formularze kontaktowe, pocztę elektroniczną i telefon.
Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Synergia-pro Audyt sp. z o.o., ul. Zielińska 11a/3, 31-227 Kraków, NIP 9452270889. Kontakt w sprawie zapytań: biuro@synergia-pro.eu. Kontakt w sprawach ochrony danych: iod@synergia-pro.eu.
Dlaczego przetwarzamy dane?
- W celu podjęcia na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy, gdy zapytanie dotyczy usługi dla Ciebie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- W celu odpowiedzi na pozostałą korespondencję, w tym kontaktu z przedstawicielem firmy lub instytucji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest obsługa zapytań i prowadzenie korespondencji biznesowej.
- W razie potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Wysłanie zapytania nie jest zgodą na przyszły marketing. Formularz nie wymaga udzielenia takiej zgody.
Jakie dane są potrzebne?
W formularzu wymagamy adresu e-mail i treści zapytania. Imię, nazwa firmy i telefon są dobrowolne. Nie podawaj danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, ani danych osób trzecich, jeżeli nie są potrzebne do zapytania. Bez adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć na wiadomość przesłaną przez formularz.
Kto może otrzymać dane?
Dostęp mają upoważnione osoby obsługujące zapytania oraz dostawcy usług niezbędnych do działania strony i poczty, w szczególności hostingu, utrzymania IT i poczty elektronicznej. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Jak długo przechowujemy dane?
Przez czas potrzebny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji. Jeżeli dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przechowujemy je w niezbędnym zakresie do upływu odpowiedniego terminu przedawnienia. Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy, okresy dotyczące dokumentacji tej umowy i obowiązków prawnych określane są odrębnie.
Twoje prawa
W przypadkach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w warunkach określonych w art. 20 RODO. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
Automatyczne decyzje i usługi zewnętrzne
Obsługa zapytań w formularzach WordPress nie polega na podejmowaniu decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Kalkulator audytowy jest osobną aplikacją zewnętrzną. Informacje dotyczące usług zewnętrznych i plików cookie znajdują się w polityce prywatności. W sprawie dostawców przetwarzających dane i ewentualnego przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy skontaktuj się z administratorem pod adresem iod@synergia-pro.eu.
Zgłoszenie do współpracy
Dane kontaktowe i opis kwalifikacji służą rozpatrzeniu zgłoszenia, prowadzeniu rozmów i ustaleniu warunków współpracy projektowej. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli dotyczy działań na Twoje żądanie przed umową, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO przy korespondencji i kontakcie z przedstawicielem podmiotu. Dane przechowujemy przez okres potrzebny do rozpatrzenia zgłoszenia i zakończenia rozmów, a w razie potrzeby ochrony roszczeń w niezbędnym zakresie przez odpowiedni okres przedawnienia. Po nawiązaniu współpracy zastosowanie mają okresy dokumentacji umowy i właściwe obowiązki prawne.
Imię, firma i telefon są opcjonalne. Nie przesyłaj numerów dokumentów, danych wrażliwych ani pełnej dokumentacji uprawnień przez formularz. Zgłoszenie nie zapisuje do marketingu i nie oznacza zawarcia umowy. Prawa, odbiorców danych i informacje o usługach opisuje Polityka prywatności.
Administrator nie wyznaczył IOD. Adres iod@synergia-pro.eu jest kontaktem do spraw ochrony danych.