Zanim wybierzesz audytora, znajdź konkretny zapis obowiązku w dokumentacji projektu. Sam skrót NCBR lub FENG nie przesądza, jaki audyt, termin i koszt odnoszą się do Twojej umowy.
Opracowanie: Synergia-Pro Audyt sp. z o.o. Weryfikacja źródeł: .
Najpierw rozpoznaj program i wersję dokumentów
Przygotuj umowę, aneksy, regulamin naboru i dokumenty, do których umowa odsyła. Ustal, czy pytasz o audyt wymagany warunkami finansowania, dobrowolny przegląd rozliczenia czy kontrolę instytucji. To różne zadania i różne podstawy działania.
Własna tabela powinna wskazywać nazwę wymogu, źródło, wersję, datę oraz odpowiedzialną osobę. Jeśli zapis nie jest jednoznaczny, wyjaśnij go z instytucją przed wpisaniem kosztu audytu do rozliczenia.
Próg 3 mln zł i termin po 50% wydatków
Zweryfikowany dokument NCBR zamieszczony w ministerialnej dokumentacji ZONE dotyczy projektów, w których dofinansowanie przekracza 3 mln zł. Wskazuje rozpoczęcie audytu po wykonaniu co najmniej 50% planowanych wydatków oraz zakończenie przed sprawozdaniem końcowym. To nie jest automatyczna reguła dla każdego programu europejskiego.
Granica 80% pojawia się w niektórych innych dokumentacjach. Nie dopisuj jej do umowy, która przewiduje inny termin. Odnotuj również, czy wskaźnik dotyczy poniesionych wydatków, planu czy innej podstawy określonej przez finansującego.
FENG i Ścieżka SMART – nie zakładaj obowiązku ani refundacji
W oficjalnym FAQ SMART Konsorcja NCBR, w odpowiedzi 422, opisano brak obowiązku audytu zewnętrznego w tej dokumentacji oraz brak kwalifikowalności jego kosztu. Dlatego reklama „audyt obowiązkowy w każdym SMART” byłaby nierzetelna.
Dla własnego naboru sprawdź aktualną umowę i wyjaśnienia. Dobrowolne badanie może wspierać zarządzanie ryzykiem, ale opłacenie go z dotacji wymaga właściwej podstawy. Nie utożsamiaj kontroli prowadzonej przez instytucję z usługą zamówioną przez beneficjenta.
Sprawozdanie audytora NCBR – przygotowanie
- Beneficjent, partnerzy, numer projektu i badany okres.
- Umowa, budżet i zaakceptowane zmiany.
- Rejestr kosztów powiązany z dokumentami i zadaniami.
- Dokumentacja zamówień i wykonania usług.
- Dowody rezultatów oraz informacje o wcześniejszych kontrolach.
- Właściwy wzór lub wymagania dotyczące sprawozdania i opinii.
Przed zleceniem ustal, kto odbiera raport i kto przekazuje go do instytucji. Zachowaj czas na odpowiedzi i udostępnienie dokumentów partnerów. Brak materiałów na końcu harmonogramu nie naprawi się samą zmianą daty raportu.
Wycena audytu projektu B+R
Cena zależy od dokumentacji, partnerów, kategorii kosztów i zakresu badania. Audyt kosztów personelu wymaga innych materiałów niż sprawdzenie zakupionej aparatury. W ofercie potrzebny jest opis rezultatu, okresu i wyłączeń.
Zobacz audyt zewnętrzny projektu NCBR i prześlij opis programu, liczbę dokumentów oraz termin sprawozdania. Nie przekazuj przez formularz list płac ani dokumentacji zawierającej tajemnicę przedsiębiorstwa.
Źródła i zakres opracowania
Przepisy i wytyczne odróżniamy od naszych propozycji organizacji badania. Przykłady i checklisty są materiałem pomocniczym; kryteria zlecenia ustala się dla konkretnego podmiotu, programu i wersji dokumentów.
Ustal zakres i zapytaj o ofertę
Wskaż rodzaj organizacji lub programu, zakres i oczekiwany termin. Do pierwszego kontaktu nie przesyłaj haseł, pełnych akt osobowych, list płac ani kopii baz danych.
Audyty i kontrole realizujemy w całej Polsce: zdalnie, stacjonarnie u klienta lub hybrydowo. Audyt Kraków · Audyt Warszawa · Obszar działania.
Zapytaj o audyt
Opisz krótko swoje potrzeby. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane.