Informacje prawne

Polityka prywatności

Wersja 1.0 · data obowiązywania: 12 września 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Synergia-Pro Audyt sp. z o.o., NIP 9452270889, jest administratorem danych związanych ze stroną internetową i obsługą zapytań. W sprawach danych osobowych skontaktuj się pod adresem biuro@synergia-pro.eu lub telefonicznie 531 332 448. Adres siedziby można uzupełnić w Customizerze po potwierdzeniu danych rejestrowych.

2. Zakres i role

Polityka dotyczy osób odwiedzających stronę, kontaktujących się ze spółką, składających zapytania ofertowe, zapisujących się na konsultację lub newsletter oraz pobierających materiały. Przy realizacji konkretnego audytu spółka może działać jako administrator albo podmiot przetwarzający — zgodnie z umową i zakresem projektu.

3. Cele, dane i podstawy prawne

• Obsługa strony, bezpieczeństwo i logi techniczne — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Kontakt, zapytania ofertowe i konsultacje — działania przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
• Newsletter lub opcjonalne technologie — zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i właściwe przepisy komunikacji elektronicznej.
• Obowiązki rachunkowe, podatkowe i dokumentacja projektów — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podajemy tylko dane potrzebne do obsługi sprawy: dane identyfikacyjne i kontaktowe, nazwę organizacji, treść wiadomości oraz informacje o projekcie przekazane dobrowolnie. Prosimy nie przesyłać danych nadmiarowych, w szczególności danych o zdrowiu.

4. Okres przechowywania

Wiadomości przechowujemy przez czas potrzebny do zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do wykazania jej przebiegu lub obrony roszczeń. Dokumentację księgową i projektową przechowujemy przez okres wymagany prawem albo dokumentacją programu. Zgody marketingowe przechowujemy do ich wycofania, z zachowaniem dowodu zgody przez okres przedawnienia roszczeń.

5. Odbiorcy i transfery

Dostęp mogą otrzymywać upoważnieni współpracownicy oraz dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, utrzymania WordPressa, kopii zapasowych i wsparcia IT. Działają oni na podstawie odpowiednich umów i tylko w zakresie niezbędnym do celu. Ewentualny transfer poza EOG odbywa się wyłącznie z podstawą i zabezpieczeniami wymaganymi przez art. 44–49 RODO.

6. Prawa osób

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, otrzymania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec prawnie uzasadnionego interesu oraz wycofania zgody. Wnioski kieruj na adres biuro@synergia-pro.eu. Możesz także złożyć skargę do Prezesa UODO.

7. Cookies, bezpieczeństwo i automatyzacja

Technologie niekonieczne uruchamiamy dopiero po wymaganej zgodzie. Szczegóły opisuje Polityka cookies. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, kopie zapasowe i procedury reagowania na incydenty. Nie podejmujemy wobec osób decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, który wywoływałby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływał na osoby.

8. Aktualizacje

Polityka może być aktualizowana przy zmianie przepisów, procesów, dostawców lub funkcji strony. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie z oznaczeniem daty obowiązywania.